5W1H，一招搞定高质量班组早会！
发布时间： 2024/4/22 10:04:25
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班组是部门中最基本的作业单位，班组工作是各项生产工作的落脚点，班组管理也是生产管理的基础。
班组在管理中有着十分重要的作用，而班组会在班组管理中有着十分重要的作用，那么如何高效开展班组会呢？？本文结合5W1H分析法，教大家高效开展班组会。
一、做什么？？（What）
有效的开展班组会。
二、为什么要开班组会？？（Why）
1、可以有效的将公司文化传递、将公司战略分解下达，使全员价值观念、目标方向统一，使信息传递畅通；
2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递，并能使员工对工作完成有了对比，激发员工的竞争力；
3、可以有效的将当日的工作重点传达，保证员工间的工作配合；
4、可以通过每日的异常情况分析，有效的提升员工工作技能；
5、可以通过会议表彰等，有效的的提升员工积极性及自信心；
6、通过队列及站姿要求，建立班组长的权威。
三、什么时间开班组会？？（When）
交接班时或以晨会的形式召开。
四、谁来主持开班组会？？（Who）
开始阶段最好主管，之后根据部门形势的管控情况，决定是否调整或轮流主持。
五、在哪里开班组会？？（Where）
1、班组附近工作场所；
2、相对宽敞、安静（噪音少），保证声音传递到每一个人。
六、如何开班组会？？（How）
1、班组会前会议内容整理
a、提前了解原料、设备、产品、人员等情况；
b、其次查看班组交接记录，了解当班任务完成情况及注意事项；
c、前一天工作任务完成情况，分析数据；
d、案例分析内容准备；
2、员工汇报
a、员工逐一汇报重点工作完成情况（只说结果，一件事一句话概括）；
b、现场改善提议（简单叙述想法，会后组织讨论）；
3、数据分析汇报
a、主管通报前一天任务达成的数据，将分析结果传达；
b、简要总结昨天的工作情况，通报最优和最差员工；
4、案例分享
a、内容可以是近期异常事故的总结；
b、从生产智库针对性挑选；
5、工作任务传达
a、近期部门工作开展及注意要项；
b、班组当日任务及人员配合；
6、最后是公司政令宣导
a、企业文化宣导、公司精神层次指导；
b、重大信息的通报及制度概要介绍或学习。
七、注意要项
1、班组会时间安排
10-20分钟为宜；
2、先站队，后开会
保持队形、着装一致，站姿标准；
3、主持人站位
主管要在队列前方的位置，最好能随着不同的汇报对象，位置也随之变化，但要始终站在汇报者的正前方，两眼目视对方；
4、汇报原则
a、正常内容不汇报，只谈结果，简明扼要，原因不解释、困难不解释；
b、对成员之间可以自行协调解决的，不得提报晨会；
c、晨会非讨论会议，不能反复纠结于某事，凡只牵扯个别人、耗时较长的，一律会后解决。
